Программный комплекс VI-SOFT® применялся для контроля качества за строительством, созданием и учетом всей исполнительной, рабочей и разрешительной документации при строительстве завода по сжижению газа “Ямал СПГ”.
VI-SOFT® использовался более чем 20 подрядными организациями в одном и одновременно обслуживал более 500 пользователей. Более 5000 документов создано и загружено в программу.
Строительство завода по сжижению газа “Ямал СПГ”
Начало проекта: 2015-09-15
Клиент: ООО “НОВА”
Сопровождение и контроль качества строительства по контракту ООО “НОВА” с ОАО Ямал СПГ.
Дата начала работы 15.09.2015 – по настоящее время.
В перечень основных работ выполненных “Юган Маркетинг” для заказчика на обьекте входит:
- Автоматизация процессов в строительстве. Создание автоматизированной системы формирования документации: Предустановленные формы документов, составленные в соответствии с действующими нормативными документами, позволяют ускорить процесс выпуска ИД и исключить большинство ошибок из-за «человеческого фактора». Автоматическое формирование ОЖР, АООК и реестров исполнительной документации сокращает сроки выпуска ИД на недели
- Контроль сроков и объемов выполненных работ.
- Отслеживание хода выполнения работ по трем критериям: качество, входной контроль, акты скрытых работ. Все это позволяет определять степень отставания выпуска исполнительной документации и сравнивать даты фактически выполненных работ с актированными датами.
- Контроль отклонений. Внедрение процедур, направленных на выявление, обслуживание и устранение отклонений в рабочих процессах и в качестве конечной продукции. Это также помогает определить пути усовершенствования рабочих процессов во избежание повторных отклонений.
- Отслеживание показателей работы сотрудника: время работы в программе, сколько времени сотрудник проводит в программе, когда осуществляет вход и выход, какое количество документов создал, загрузил, отредактировал сотрудник, какие конкретно страницы объекта посещает и меняет сотрудник. Легко можно отследить ответственного за необходимый документ сотрудника, сразу найти ответственного за отсутствие прогресса в работе сотрудника. Все данные персонализированы и отслеживаются в режиме реального времени, что создает «прозрачность» работы всех сотрудников.
- Создание единого архива всех документов. Быстрый поиск и выгрузка любого документа из любой точки земного шара.Единообразие форм документов, что исключило путаницу между заказчиков, подрядчиками, субподрядчиками. Создание «бэкапа» (резервной копии всех документов в режиме реального времени), для устранения риска потери документов из-за сбоя программы или человеческого фактора.
- Создание отчета для иностранных(французских) заказчиков специального отчета по актам и выполненным работам. Модуль полностью соответствует европейской системе контроля качества QA\\QC, а возможность двуязычной локализации документов позволяет иностранных заказчикам, подрядчикам, самостоятельно следить за всем ходом работ. Конроль качества работ позволяет в режиме реального времени, в виде интерактивных диаграмм, сразу показать общее количество некачественно выполенных работ, процент тех работ, которые требуют доделки. У заказчика появляется законный повод приоставить оплату за невыполенные или некачественно выполненные работы, что существенно экономит финансовые и человеческие ресурсы заказчика. По итогам входного контроля, иностранный заказчик контролировал процесс работ и выделение финансирования, исключая финансовые потери за некачественно или несвоевременно выполненную работу. Заказчик сразу видит весь необходимый перечень работ по итоговым значениям, любое несоответствие работ по итоговым значениям. Например, если по факту перечень выполенных работ больше, чем заактировано или наоборот заактировано больше, чем выполнено по факту. Заказчик в режиме реального времени контролировал ход выполнения работ подрядчиками и оплачивал только полностью выполенные подрядчиком работы.