Завод по сжижению газа "Криогаз Высоцк" 3 этап

Завод по сжижению газа "Криогаз Высоцк" 3 этап

Дата: 2017-10-17

Клиент: ООО "НОВА"

Дата начала работы с 10.17.2017 года – до полного завершения строительства завода.

Сопровождение всего комплекса работ по строительству завода. Контроль качества за строительством, исполнительная, рабочая и разрешительная документация. Архивация всех документов. Более 20 подрядных организаций в одном пространстве. Свыше 500 пользователей. Более 5000 документов создано и подгруженно в программу.

В перечень основных работ выполненных "Юган Маркетинг" для заказчика на обьекте входило:

Дата начала работы с 10.17.2017 года – до полного завершения строительства завода.

1.       Построение отдельного дерева проектов для данного объекта. Были сделаны отдельные, «параллельные» формы по ИД по требованию заказчика, продублированы с системы с теми, которые требуются по нормативам и законодательству РФ.

2.       Обучение работе в программе всего персонала на объекте, а это одновременно порядка 200-300 человек в день, при пиковой нагрузке в 500 пользователей, всего было выдано более 1000 допусков на работу сотрудников в программе для подрядчиков и субподрядчиков заказчика. Полная техническая поддержка и сопровождение по всем вопросам.

3.       Своевременное обновление всех нормативных документов, в связи с изменениями в законодательстве и приведение их в соответствие с законодательством и автоматическая генерация документов и отчетов в строго утвержденных формах.

4.       Автоматизация процессов в строительстве. Создание автоматизированной системы формирования документации: Предустановленные формы документов, составленные в соответствии с действующими нормативными документами, позволяют ускорить процесс выпуска ИД и исключить большинство ошибок из-за «человеческого фактора». Автоматическое формирование ОЖР, АООК и реестров исполнительной документации сокращает сроки выпуска ИД на недели.

5.       Контроль сроков и объемов выполненных работ. Отслеживание хода выполнения работ по трем критериям: качество, входной контроль, акты скрытых работ.  Все это позволяет определять степень отставания выпуска исполнительной документации и сравнивать даты фактически выполненных работ с актированными датами.

6.       Контроль отклонений. Внедрение процедур, направленных на выявление, обслуживание и устранение отклонений в рабочих процессах и в качестве конечной продукции. Это также помогает определить пути усовершенствования рабочих процессов во избежание повторных отклонений.

7.       Создание единого архива всех документов. Быстрый поиск и выгрузка любого документа из любой точки земного шара. Единообразие форм документов, что исключило путаницу между заказчиков, подрядчиками, субподрядчиками. Создание «бэкапа» (резервной копии всех документов в режиме реального времени), для устранения риска потери документов из-за сбоя программы или человеческого фактора

8.       Отслеживание показателей работы сотрудника: время работы в программе, сколько времени сотрудник проводит в программе, когда осуществляет вход и выход, какое количество документов создал, загрузил, отредактировал сотрудник, какие конкретно страницы объекта посещает и меняет сотрудник. Легко можно отследить ответственного за необходимый документ сотрудника, сразу найти ответственного за отсутствие прогресса в работе сотрудника. Все данные персонализированы и отслеживаются в режиме реального времени, что создает «прозрачность» работы всех сотрудников.